Zwemvereniging
BOBOZ
Privacyregels & Privacyverklaring BOBOZ 02 maart 2026.
PRIVACYREGELS BOBOZ
De BOBOZ heeft duidelijk beschreven met welk doel persoonsgegevens binnen onze vereniging worden bewaard.
Dit is vastgelegd in een document.
Het bestuur heeft vastgelegd wie binnen de vereniging verantwoordelijk is voor de bescherming van
persoonsgegevens.
Het bestuur heeft een overzicht van alle persoonsgegevens die in één of meerdere bestanden opgenomen zijn.
Dit is vastgelegd in een document.
Indien de vereniging bijzondere persoonsgegevens bewaard, dan is dit vastgelegd.
Bijzonder persoonsgegevens zijn: gezondheid, medische informatie (medicijngebruik, allergieën).
De vereniging heeft een protocol opgesteld voor personen die hun eigen persoonsgegevens willen inzien, wijzigen.
De vereniging heeft een protocol opgesteld voor personen die hun eigen persoonsgegevens willen laten verwijderen.
De vereniging heeft een overzicht van de plaatsen waar bestanden met persoonsgegeven worden bewaard.
Indien de vereniging kopieën of back-ups heeft gemaakt met bestanden met persoonsgegevens, is bekend waar
en hoe deze worden bewaard.
De vereniging heeft maatregelen genomen om te voorkomen dat onbevoegden persoonsgegevens kunnen inzien.
Wie binnen de vereniging toegangsrechten heeft om persoonsgegevens in te zien en te wijzigen, hebben we
vastgelegd in een protocol.
De vereniging heeft een functionaris voor de gegevensbescherming aangesteld binnen onze vereniging.
In de verwerkersovereenkomsten met externe partijen is opgenomen hoe lang de persoonsgegevens bewaard
blijven en wanneer deze na gebruik vernietigd worden.
De vereniging heeft procedure opgesteld voor het melden van datalekken. Dit is vastgelegd in de
verwerkersovereenkomst.
De vereniging heeft een procedure in de verwerkersovereenkomst opgesteld over de communicatie met
betrokkenen in het geval van een datalek.
De website van BOBOZ is afdoende beveiligd tegen hacken.
De ICT systemen (zoals pc, laptop, tablet) waar de vereniging bestanden met persoonsgegevens bewaard of
waarmee het bestuur toegang kan krijgen tot deze bestanden, zijn afdoende beveiligd tegen hacken, virussen, malware.
De vereniging heeft een privacyverklaring geplaatst op de website waarin beschreven staat dat er
Persoonsgegevens verzameld worden (indien van toepassing) en wat er met de data gedaan wordt.
De vrijwilligers van BOBOZ zijn geïnformeerd en/of opgeleid welke procedures er binnen de vereniging zijn
voor het omgaan met persoonsgegevens.
Disclaimer: dit document is met de grootste zorg samengesteld.
BOBOZ aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid als er onvolkomenheden in dit document staan.
Zwemvereniging
BOBOZ
Privacyregels & Privacyverklaring BOBOZ 02 maart 2026.
Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van BOBOZ, gevestigd te Doddegras 22, 3206 SG Spijkenisse
ingeschreven in het
handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40347844, hierna te noemen: `de Vereniging`.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt
omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met
uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van
dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan:
boboz.secretariaat@gmail.com
of
boboz.penningmeester@gmail.com.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van
u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen
Doel Welke
persoonsgegevens
Grondslag Bewaartermijn Ontvangers
Onderzoeken of u lid
kan worden
en
het uitvoeren van de
lidmaatschapsovereen
komst.
•
Voornaam
•
Achternaam
•
Adres
•
Geboortedatum
•
Telefoonnummer
•
E-mailadres
•
Bijzonderheden
Uitvoering van de
overeenkomst
(middels
inschrijfformulier)
Indien u lid wordt
gedurende de
looptijd van de
overeenkomst.
Indien u geen lid
wordt, worden uw
gegevens zo snel als
mogelijk verwijderd
binnen 3 maanden
Ledenadministratie
Administratie
•
Voornaam
•
Achternaam
•
Adres
•
Telefoonnummer
•
E-mailadres
•
Bankgegevens
•
Betaalgegevens
Uitvoering van de
overeenkomst
(middels
inschrijfformulier)
Gedurende de
looptijd van de
overeenkomst en tot
6 maanden daarna,
daarna alleen in de
financiële
administratie voor 7
jaar.
Penningmeester
Doel Welke
persoonsgegevens
Grondslag Bewaartermijn Ontvangers
Versturen digitale
berichten, waaronder
nieuwsbrief
•
Voornaam
•
Achternaam
•
E-mailadres
Uitvoering van de
overeenkomst
Zolang als men
aangemeld is.
Secretaris
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging
wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van
de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden
verstrekt.
Zwemvereniging
BOBOZ
Privacyregels & Privacyverklaring BOBOZ 02 maart 2026.
Inzage, correctie van persoonsgegevens
U heeft het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op
grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te
verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies,
ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de
noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens
afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of
voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de
websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. De Vereniging raadt
u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te
raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites
zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u
dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er
alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot
inzage, correctie van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke:
Katrin Kranendonk
E-mail:
boboz.penningmeester@gmail.com
Telefoonnummer:
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw
persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact
opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
